Política de privacidad

INTRODUCCIÓN

En el presente documento se fijan las políticas para el tratamiento de datos e información que rigen la actividad empresarial.

Su elaboración se funda en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, que dispone que todas las entidades públicas o ‘privadas’ que operen datos personales, deben adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para asegurar la transparencia y el respeto a los derechos de los titulares en el tratamiento de los datos personales no públicos.

La información adquirida por GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. a través de sus diferentes medios de atención, (digitales, impresos y verbales) que conforma nuestras bases de datos, obtenida de clientes, proveedores, empleados o contratistas y demás titulares de información, será tratada con fundamento en  las políticas de uso que serán consignadas  en capítulos posteriores de este documento.

En caso de hallarse incluido en alguna de nuestras bases de datos, tal circunstancia, está generada en que tiene la calidad de usuario, proveedor, empleado ó contratista de GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. en cualquiera de nuestras sedes de atención, ó porque ha entregado sus datos de manera voluntaria en eventos y actividades desarrolladas por GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. en cumplimiento de su objeto social.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS:

El Responsable del tratamiento de los datos es – GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S., sociedad colombiana, debidamente constituida, identificada con el NIT. Número 901542721-6, con matrícula de cámara de comercio No. 03457197 registrada el 23 de noviembre de 2021, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, dirección calle 44 N° 59-12, piso 3, Bogotá D.C., página web: www.giraldoabogados.com, cuyo objeto principal es la prestación de servicios jurídicos.

CAPÍTULO I.

DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1. LEGISLACIÓN APLICABLE. Este manual se elabora teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” y normas concordantes.

ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Este manual, se aplicará al tratamiento de los datos de carácter personal no público que capte y administre GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. dentro del cumplimiento de su objeto social.

 ARTÍCULO 3. OBJETO. Proteger y garantizar con base en el presente manual los derechos de los titulares de los datos conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, normas que regulan los procedimientos de recolección, acopio y tratamiento de los datos de carácter personal no público dentro del territorio Colombiano.

ARTÍCULO 4. VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S., aplicará las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual a las bases de datos sobre las que ejerce tratamiento, mientras esté en proceso la prestación del servicio jurídico con el titular de los datos personales objeto de tratamiento; finalizada la gestión, el titular, será excluido de la base de datos correspondiente.

ARTÍCULO 5. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. En el tratamiento de los datos GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. como responsable, aplicará de manera armónica e integral, en materia de tratamiento de datos, los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

  1. Principio de legalidad: En el tratamiento de datos se atenderá el contenido dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
  2. Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales captados por GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. será con la única finalidad de lograr altos índices de eficiencia en la prestación de servicios jurídicos en razón de su misión empresarial.
  3. Principio de libertad: El Tratamiento de datos sólo será ejercido con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
  4. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible conforme con la emisión que de ella haga el titular. No se hará Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
  5. Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
  6. Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados.
  7. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte del Responsable, se deberá operar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  8. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

PARTE II.

DERECHOS Y DEBERES

ARTÍCULO 6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y corregir sus Datos Personales. Con la facultad de ejercer este derecho, entre otros, en relación con la información, parcial, inexacta, incompleta, dividida, información engañosa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado.
  2. Requerir prueba del consentimiento otorgado para la recolección y el tratamiento de los Datos Personales.
  3. Ser informado por GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. del uso que se le han dado a los Datos Personales.
  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el caso en que haya una violación por parte de GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, atendiendo lo relativo al requisito de procedibilidad establecido en el artículo 16 Ley 1581 de 2012.
  5. Solicitar ser eliminado de una base de datos. Esta supresión implica la exclusión total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en las bases de datos de GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S.. Es importante tener en cuenta que el derecho de supresión no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando: i) El titular tenga el deber legal y/o contractual de permanecer en la base de datos, ii) la supresión de los datos obstaculice actuaciones judiciales ó administrativas ó la investigación y persecución de delitos, los datos que sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
  6. Tener acceso a los Datos Personales que el Responsable GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. haya recolectado y tratado.

ARTÍCULO 7. DEBERES DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: En calidad de Responsable del Tratamiento de los datos personales y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y normas concordantes, GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S., se compromete a cumplir con los deberes enlistados en el artículo 17 de la referida Ley Estatutaria, en lo relacionado con el tratamiento de datos personales:

  1. Garantizar al titular de la información, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data;
  2. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular;
  3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
  4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
  5. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares de la información en los términos señalados por los artículos 14 y 15 de la ley 1581 de 2012;
  6. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
  7. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
  8. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
  9. Insertar en la base de datos la leyenda «información en discusión judicial» una vez notificado por parte de la autoridad competente, sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal;
  10. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
  11. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas.
  12. Informar a través de los medios que considere pertinentes los nuevos mecanismos que implemente para que los titulares de la información hagan efectivos sus derechos.

PARTE III.

AUTORIZACIÓN Y FINALIDAD

ARTICULO 8. AUTORIZACIÓN. GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. en su condición de Responsable del tratamiento de datos personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.

ARTICULO 9. FINALIDAD DE LA AUTORIZACION. El Tratamiento de los datos personales de los Titulares se llevará a cabo por parte de GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. con la finalidad de viabilizar los servicios jurídicos que le presta a cada usuario ó vinculado con la sociedad como empleado, proveedor o contratista.

ARTÍCULO 10. FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN. La autorización que ha definido GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. para la recolección y tratamiento de datos personales será suministrada en pre-forma para evitar adulteraciones o modificaciones.

PARTE IV.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

ARTÍCULO 11. PROCEDIMIENTO PARA GARANTIZAR EL DERECHO A PRESENTAR RECLAMOS Y EJERCICIO DE SUS DERECHOS. Los titulares de la información podrán ejercer sus derechos en cualquier momento y de manera gratuita, previa acreditación de su identidad.

La solicitud deberá hacerse por escrito dirigido a la carrera 24 N° 22-02, local 5, Edificio Plaza Centro de la ciudad de Manizales.

PARTE V.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

ARTÍCULO 12. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. Los datos tratados por la sociedad, cuentan con los niveles de seguridad y almacenamiento en nube, atendidos por una empresa informática certificada para la prestación del servicio. La sociedad, diseñó políticas de seguridad informática, confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, de esta manera, se garantiza la protección óptima del tratamiento de datos.

PARTE VI.

DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 13. DESIGNACIÓN. GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S. designa a las Gerencias Regionales para cumplir con la función de protección de datos personales, así como para dar trámite a las solicitudes que se formulen en ejercicio de los derechos de la información por parte de sus titulares..

ARTÍCULO 14. VIGENCIA DEL MANUAL. El presente manual rige a partir del diecisiete  (17) de diciembre de dos mil veintiuno (2021).

RUBÉN DARÍO GIRALDO MONTOYA

C.C. N° 10248428

Representante Legal

GIRALDO ABOGADOS & ASOCIADOS S.A.S.